+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Выдача расчетных листков под роспись

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Итак, форма расчетного листка согласно ст. Приведем пример:. Согласно п. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками.

Расчетный листок по зарплате: новые правила выдачи

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами :. Унифицированной формы расчётного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно ст. Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой. Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Сегодня рассмотрим тему: "журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах.

Требование закреплено в ст. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка далее — расчетка, квиток и ежемесячно выдавать его работникам. Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы.

За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от до рублей и на юридическое лицо от 30 до 50 рублей ст. Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции. Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа.

Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже. Утвердить документ нужно приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения. Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц цифрами и прописью.

На титульном листе указывается основная информация об организации подразделении , сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа. Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:. Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок.

Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов. Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.

Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает , указать дату выдачи квитка. В последней графе расписывается сотрудник. Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные? Чтобы обезопасить свою организацию от штрафов контролирующих органов, следует утвердить порядок передачи квитков по электронной почте на основании письма Минтруда от Допустим, не все сотрудники организации имеют возможность и необходимые навыки пользования компьютером и электронной почтой.

В таком случае необходимо предусмотреть два варианта передачи расчеток. Оба порядка утвердите приказом и ознакомьте сотрудников под роспись. Согласно статье ТК РФ , работодатели должны выдавать работникам расчетные листки.

Кроме того, данная норма регламентирует их содержание. По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:. Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Ознакомиться с ее образцом можно ниже. Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5. Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от до рублей.

Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 до 70 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа. Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:. Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы.

Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже. Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии. Для оптимизации выдачи этого документа, на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа.

В частности, там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников. Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту статьи 4. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Трудовым законодательством за работодателем закреплен ряд обязательств: в частности, обязательное ведение расчетных листков с отражением данных о всех начислениях в течении месяца в пользу работника и о всех вычетах из общей суммы. Но вот каким образом должны вручаться оговоренные листки труженикам и как можно зафиксировать их получение, законом не отрегулировано.

В силу ст. При этом в указанной норме сказано, что форма расчетного листка в каждой компании утверждается дирекцией совместно с профсоюзным комитетом, что подразумевает произвольное составление листка с обязательным отражением вышеуказанных данных. Также в Письме Роструда от Конечно, в каждой учреждении нормы ст.

Но вот доказать при проверке, что сотрудниками оговоренный документ был получен, на практике достаточно сложно. Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст. Приказ Минкультуры России от Так в п. При этом в Приказе журнал регистрации выдачи расчетных листков отсутствует, что подразумевает его ведение в учреждении только по желанию руководства и бухгалтерии и соответственно не ведет к обязательному его оформлению.

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией. Доказать, что сотрудник вовремя был уведомлен о размере своей заработной плате, а также о ее размере без письменного подтверждения, достаточно сложно. Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида. Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего. Кстати, внесения записей задними числами недопустимы.

А вот порядок исправления ошибок можно закрепить в том же Положении о ведении журнала. Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков. Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

Следовательно обязанности по оформлению листка, а также его выдаче возлагаются на одного из рядовых бухгалтеров, которому помимо вышеуказанных обязательств целесообразнее вменить и ведение журнала, учитывая, что намного проще будет получать подписи именно тому сотруднику, который листки и вручает.

Следовательно, для того чтобы возложить обязательства по ведению журнала о вручении листков тому или иному сотруднику, необходимо оформить приказ, на основании которого работник и будет исполнять порученное ему задание.

При этом, учитывая, что журнал с момента его оформления будет относиться к документации предприятия, желательно издать еще один приказ, которым будет утверждаться Положение о ведении журнала и его форма, не говоря уже о других нюансах, таких как сроки хранения.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи листков на протяжении оговоренного периода, журнал необходимо хранить такой же срок в архиве компании либо в бухгалтерии. Получить роспись сотрудников несложно, учитывая, что каждый из них время от времени знакомится с нормами локальных актов либо распорядительными документами, не говоря уже о тех же инструктажах или рядовой документации.

При этом при ведении журнала ответственному работнику следует знать о некоторых нюансах, касающихся тех же категорий тружеников либо сроках проставления подписей. В силу норм ст. При этом факт ознакомления возможно подтвердить только при наличии подписи, которая и будет свидетельствовать о получении листка.

А так как законом данная норма предусмотрена в отношении всех тружеников, независимо от должности, подпись о получении должна присутствовать напротив каждой фамилии. Труженик, выполняющий обязанности в режиме совместительства, занимает штатную должность, даже если его основное и дополнительное место расположено на одном предприятии. А так как речь идет о двух разных единицах, оформлять расчетные листки, а также вручать их должны по каждой должности отдельно, что предполагает наличие в журнале двух росписей.

В Письме-разъяснении Роструда сказано, что расчетный листок должен быть вручен труженику не позднее даты выдачи заработной платы.

Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независимо от способа выплаты средств.

Выдача расчетных листов под роспись

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Расчетный листок — это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях налогах и отчислениях во внебюджетные фонды и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

Где фиксировать получение расчетных листков под роспись

Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал. Вести журнал удобнее в виде таблицы. Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам Для этого и выдают расчетный листок по зарплате. При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Согласно статье ТК РФ , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание. Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:.

Правильный порядок выдачи расчетных листков по зарплате по Трудовому кодексу РФ — можно ли работникам выдавать под роспись в бумажном виде, по электронной почте? Штрафы для работодателя за невыдачу.

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

Ведомость выдачи расчетных листков

Итак, форма расчетного листка согласно ст. Приведем пример:. Согласно п. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами :. Унифицированной формы расчётного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно ст. Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи. В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию. Дорогие читатели!

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Среднее время для ответа - от 30 минут. Бесплатная - подходит для тех, кому нужно получить начальную информацию и самостоятельно разобраться в своем вопрос. Платная - предназначена для тех, кому нужно получить развернутый ответ юриста с ссылками на документы и заключения. Это позволит вам получить юридическую консультацию онлайн c ссылкой на раздел с вопросами и ответами на.

Также вы можете найти ответы юристов ЮГ "Закон" на другие вопросы в разделах сайта. Возможно, аналогичный вопрос адвокату или юристу уже был задан.

Во втором случае лист выдается под роспись. Расписка в получении расчетного листка Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Письменное.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Это инвалиды первой и второй группы, участники Великой Отечественной Войны, Герои России, люди, награжденные орденами Славы. По этим вопросам они тоже имеют право обратиться.

В-четвертых, лед для приготовления всевозможных видов холодного кофе. Для этого издать приказ об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок (образец ниже).

После первичной консультации мы предложим Вам варианты решения юридической проблемы, Вам останется только выбрать то, что Вам подходит по срокам и цене. Вы также можете отправить вопрос онлайн.

Случайный отзыв Я очень благодарно за вашу помощь. Я Вам желаю счастья и процветания.

Пример - лишение права управления транспортным средством в состоянии опьянения или при отказе от прохождения от освидетельствования. А есть целые фирмы, которые специализируются на таких делах. С уголовными делами ещё хуже. Сейчас чтобы осудить человека за торговлю наркотиками достаточно показания одного засекреченного свидетеля.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Ууу... под стулом валяюсь!!!!

  2. Ефим

    Замечательно, очень ценная фраза

  3. Римма

    Извините, что не могу сейчас поучаствовать в дискуссии - нет свободного времени. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.